Рекомендации по подготовке информации о проведенном выставочном (конгрессном) мероприятии для размещения на сайтах выставочного оператора и Минобрнауки России.

Проект
Одобреный на заседании рабочей группы
17.07.2009 г и доработанный с учетом
высказанных замечаний и предложений

Общие требования

Информация о проведенном выставочном (конгрессном) мероприятии должна дать общее представление о содержании мероприятия и достигнутых результатах в ходе его проведения, а также краткие выводы об эффективности мероприятия. Объем информации для размещения на сайте должен составлять 2-3 страницы. Информация о выставочном мероприятии, прошедшем на территории Российской Федерации, представляется на сайт выставочного оператора и Минобрнауки России в течение 3-х дней после завершения работы выставки. Информация о зарубежной выставке размещается в течение 3-х дней с момента возвращения делегации в Россию.

Информация должна содержать следующие сведения:
1. Название мероприятия, логотип, дата и место проведения;
2. Информация об официальных организаторах мероприятия;
3. Информация о государственной, международной и профессиональной поддержке; Информация о спонсорской и информационной поддержке с размещением баннеров на web-странице;
4. Цели и основные задачи проведения мероприятия;
5. Краткое описание выставки (год основания, периодичность проведения, количество участников и стран-участниц, общая выставочная площадь, основные содержание и разделы выставки; участие государственных структур страны проведения в мероприятиях выставки, с какого года Россия принимает участие в данной выставке).
6. Описание экспозиции Минобрнауки России (статистические данные о занимаемом метраже и количестве предприятий и представленных разработок, составе делегации Минобрнауки России)
7 Краткая характеристика наиболее значимых разработок, проведенных переговорах и достигнутых результатов при их проведении.
8. Информация о проведенных мероприятиях в рамках деловой программы (конференции, "круглые столы", деловые встречи, презентации инновационных проектов и т.п.);
9. Информация о заключенных соглашениях, намерениях, договорах о сотрудничестве; установленных контактах. Предварительная оценка эффективности участия экспозиции Минобрнауки России в мероприятии.
10. Другие сведения (по усмотрению выставочного оператора), раскрывающие содержательную часть проведенного мероприятия

Примечание. В текст должны быть включены фотографии о прошедшем мероприятии.



ФГУ НИИ РИНКЦЭ